Doreen Geiger Executive Assistenz

Ich denke in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgaben.

Ihre Assistenz fällt aus, die Stelle ist noch unbesetzt oder ein Projekt braucht zusätzliche Kapazität? Dann springe ich kurzfristig ein und entlaste CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.

Vertraulichkeit ist für mich selbstverständlich. Auf Wunsch unterzeichne ich vor dem Einsatz eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Was ich mitbringe

Kompetenzen

Executive & C-Level Support
VR- und GL-Sitzungsmanagement, Protokoll und Beschlüsse
Gesellschaftsrechtliche Formalitäten und Handelsregister
Projektkoordination und Stakeholder Management
Digitale Ablage und Zusammenarbeit in MS Teams

Dienstleistungen

Überbrückung bei Vakanz oder Abwesenheit
Unterstützung auf Projektbasis
Laufende Entlastung auf Zeit

So läuft ein Einsatz ab

1
Erstgespräch

Wir klären Aufgaben, Umfang und Dauer und ob ich vor Ort oder remote arbeite.
2
Start innert weniger Tage

Ich verschaffe mir rasch einen Überblick über Agenda, Pendenzen und laufende Geschäfte und übernehme ab dem ersten Tag.
3
Saubere Übergabe

Zum Abschluss übergebe ich alles dokumentiert, damit nichts verloren geht.

Ich habe in Handel, Industrie und Wirtschaftskanzleien gearbeitet.

Industrie: direkte Unterstützung von CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat, inklusive Sitzungs- und Beschlussmanagement, Begleitung eines CEO-Wechsels und Koordination einer VR-Neuwahl mit Handelsregisterformalitäten
Detailhandel: Personal Assistant eines Managing Directors, mit Reportings, Präsentationen, Stellvertretung bei Monatsabschlussaufgaben und dem Aufbau neuer Führungs- und Sitzungsstrukturen
Wirtschaftskanzleien und Rechtsabteilungen: Banking & Finance, Gesellschaftsrecht, Handelsregister und Kontakt mit Behörden

Aus- und Weiterbildung: Kalaidos FH: aktuell CAS General Management, ab April 2027 MBA FH in General Management (berufsbegleitend), CAS Strategic Office Management (abgeschlossen). Dazu CAS ZHAW in Paralegalism und Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.

18Jahre Berufserfahrung

8Jahre direkt mit CEOs, Managing Directors und Geschäftsleitungen

2Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)