Doreen Geiger

Executive Business Partner

Ich unterstütze CEOs, Geschäftsleitungen und Verwaltungsräte dort, wo Überblick, Verlässlichkeit und rasches Handeln gefragt sind: im Tagesgeschäft, bei Gremienprozessen und in Übergangsphasen. Ich übernehme Verantwortung, schaffe Struktur und halte Führungskräften den Rücken frei.

Ab sofort verfügbar: kurzfristig für Einsätze auf Zeit oder langfristig in Festanstellung. Mit juristischem Hintergrund für Verwaltungsrat, Generalversammlung und Handelsregister. Vor Ort in der Zentralschweiz, in Zug und Zürich oder remote.

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Porträt von Doreen Geiger

Ich denke in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgaben.

Ihre Assistenz fällt aus, die Stelle ist noch unbesetzt oder ein Projekt braucht zusätzliche Kapazität? Dann springe ich kurzfristig ein und entlaste CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.

KI-Tools setze ich gezielt und datenschutzbewusst ein, etwa für Protokolle, Präsentationen und Recherchen. So entlaste ich das Office spürbar und gewinne Zeit für das, was Erfahrung und Fingerspitzengefühl braucht.

Was ich mitbringe

Kompetenzen

  • Executive & C-Level Support
  • VR- und GL-Sitzungsmanagement, Protokoll und Beschlüsse
  • Gesellschaftsrechtliche Formalitäten und Handelsregister
  • Projektkoordination und Stakeholder Management
  • Digitale Ablage und Zusammenarbeit in MS Teams
  • Gezielter Einsatz von KI-Tools: Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Gamma

Dienstleistungen

  • Überbrückung bei Vakanz oder Abwesenheit
  • Unterstützung auf Projektbasis
  • Laufende Entlastung auf Zeit
  • Legal Administration: Vorbereitung von VR- und GV-Beschlüssen, Handelsregisteranmeldungen, Zeichnungsberechtigungen und Vertragsunterlagen

So läuft ein Einsatz ab

  1. 1

    Erstgespräch

    Wir klären Aufgaben, Umfang und Dauer und ob ich vor Ort oder remote arbeite.

  2. 2

    Start innert weniger Tage

    Ich verschaffe mir rasch einen Überblick über Agenda, Pendenzen und laufende Geschäfte und übernehme ab dem ersten Tag.

  3. 3

    Saubere Übergabe

    Zum Abschluss übergebe ich alles dokumentiert, damit nichts verloren geht.

Erfahrung aus Handel, Industrie und Wirtschaftskanzleien

  • IndustrieSupport von CEO, GL und VR, CEO-Wechsel, VR-Neuwahl
  • DetailhandelPersonal Assistant des Managing Directors, neue Führungsstrukturen
  • Wirtschaftskanzleien & RechtsabteilungenBanking & Finance, Gesellschaftsrecht, Handelsregister
  • Aus- und Weiterbildung
  • MBA FH General Management (ab 04/2027)
  • CAS General Management (laufend)
  • CAS Strategic Office Management
  • CAS ZHAW Paralegalism
  • Rechtsanwaltsfachangestellte
18Jahre Berufserfahrung
8Jahre direkt mit CEOs, Managing Directors und Geschäftsleitungen
2Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)

Aus meinen Arbeitszeugnissen

«Doreen Geiger zeichnete sich durch ein hohes Mass an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion aus.»
Arbeitszeugnis, Industrieunternehmen
«Komplexe Fragen und ausserordentliche Aufgaben stellten für sie dank ihrer hervorragenden Auffassungsgabe überhaupt kein Problem dar.»
Arbeitszeugnis, Detailhandel

Weitere Empfehlungen finden Sie auf meinem LinkedIn-Profil →

«Ich spüre, was Menschen brauchen, schaffe Struktur und packe an. Genau deshalb liebe ich meinen Beruf.»
Doreen Geiger
Arbeitsplatz mit Laptop und Notizen
Doreen GeigerExecutive Business Partner

Weitblick.
Struktur.
Verantwortung.

Kontakt

Verfügbar ab sofort, für Einsätze auf Zeit und für eine Festanstellung als Executive Assistant.

6034 Inwil (LU)
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